¿Qué es Delegar?

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¿Qué es DELEGAR? Es transferir un ámbito de competencias con la autoridad necesaria para tomar las decisiones correspondientes en el campo establecido.

No se delega en abstracto sino que siempre se delegan campos de delegación específicos en donde se deben aclarar:

 


DELEGAR ES CEDER PODER


ð  Las TAREAS o funciones que ha de ejecutar la persona a quien delegas.

ð Las FACULTADES o atribuciones que son necesarias para cumplir con las funciones delegadas.

ð  La RESPONSABILIDAD que resulta de las tareas y facultades correspondientes. Se trata de comprometerse con la finalidad vista desde el punto de vista de la organización y no sólo con la tarea.

ð  Los LÍMITES bajo los cuales actuará.

 

No se delega a priori, sino porque se tiene confianza en la capacidad y visión de quien está en un puesto determinado.

Si el puesto lleva consigo determinadas responsabilidades delegadas y no tienes las competencias o la disposición requerida para el mismo, normalmente existen problemas de coherencia y es frecuente que tu superior no reconozca en la realidad dichas atribuciones, con el consiguiente malestar e inseguridad.

De ahí la importancia de “formar para poder delegar”.

Para delegar es preciso cambiar el modelo mental de relación entre tu jefe y tú e invertir tiempo en preparar a las personas para que sean dignas de nuestra confianza.

La delegación ordinaria de responsabilidades está establecida en la descripción del puesto de trabajo. Este es el modelo más estable.

Pero también existe la delegación ante situaciones especiales, más ligada a las capacidades de la persona y a su actitud de compromiso con la empresa.

Es fundamental para que la delegación sea eficaz el respetar al máximo el campo y la responsabilidad delegada y sólo por excepción intervenir directamente.

De igual manera, si delegas debes estar atento para que no te regrese la responsabilidad a través de preguntas o consultas muy frecuentes.

 

“QUIEN DELEGA, RENUNCIA VOLUNTARIAMENTE A INTERVENIR DE FORMA ORDINARIA EN EL CAMPO QUE HA DELEGADO”.

 

 PARA DELEGAR

  • Ten claros los campos y las responsabilidades que piensas transferir.
  • Dialoga con la persona destinataria de la delegación.
  • Comunícalo a las personas u organismos afectados por la delegación.
  • Asume tú mismo la delegación (renuncia a intervenir)

 

RESPONSABILIDADES QUE NO SE TRANSFIEREN
  • La responsabilidad de haber elegido a la persona con la capacidad adecuada.
  • La responsabilidad de haberle informado correctamente y de haberle asignado los recursos necesarios.
  •  La responsabilidad de efectuar el control en los plazos establecidos o antes, si se da una situación especial.
  •  a responsabilidad de mantenerte informado sobre el correcto funcionamiento de lo delegado.
  •  La responsabilidad de intervenir en casos especiales que desbordan la competencia de la persona a la que has delegado.

 

 

 

2018-02-08T18:59:59+00:00 11 agosto 2014|Blog|0 Comments

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